Súgó – Kockázatelemzés export

Kockázatértékelési riportot egy adott telephelyhez és egy kiválasztott dátumtarományhoz kapcsolódóan tud exportálni. A riport tartalmazza a telephely környezeti adatait, a telephelyhez tartozó helyszínek adatait, valamint a kiválasztott napon rögzített értékeléseket.

Az exportálás lépései:

1. Navigáljon a „Telephelyek” nézetbe.
2. Keresse meg azt a telephelyet, amelyről riportot szeretne készíteni.
3. Kattintson a telephelyhez tartozó „Exportálás” (vagy „Kockázatelemzés”) ikonra/gombra.
4. Egy felugró ablak (modális ablak) jelenik meg az exportálási beállításokkal.
5. Dátum kiválasztása: Válassza ki a riport dátumát. Csak olyan napok választhatók, amelyeken történt értékelésrögzítés az adott telephelyen.
6. Formátum kiválasztása: Válassza ki a kívánt fájlformátumot:
   • CSV (vesszővel tagolt szövegfájl, táblázatkezelőkkel könnyen megnyitható).
   • XLSX (Microsoft Excel formátum).
   • PDF (Portable Document Format, nyomtatásra és megosztásra optimalizált).
7. Tartalom (PDF formátum esetén):
   • Csak adatok: A riport a rögzített adatokat tartalmazza táblázatos formában, valamint egy fix kockázatértékelési metodológiai leírást.
   • Adatok + AI analízis: (Megfelelő előfizetési szint esetén és ha az AI kreditkeret engedi) A riport tartalmazza a „Csak adatok” részben leírtakat, kiegészítve egy mesterséges intelligencia által generált szöveges elemzéssel, kockázatkezelési tervvel és vezetői összefoglalóval. Az AI által generált részek a rögzített adatok alapján készülnek.
8. Kattintson az „Export generálása” gombra.

A riport generálása eltarthat néhány másodpercig (különösen AI analízis esetén). A generálás után a fájl letöltése automatikusan elindul.

Fontos: Az AI analízis funkció használata előfizetéshez és napi kreditkerethez kötött. A rendszer tájékoztatást ad az aktuális kreditjeiről az exportálási ablakban.

Az exportált kockázatértékelési riport részletessége és tartalma függ a választott formátumtól és attól, hogy kért-e mesterséges intelligencia (AI) által készített elemzést (PDF esetén).

Minden riport tartalmazza (CSV, XLSX, PDF – „Csak adatok”):

• Szolgáltató és Ügyfél adatai: A riport tetején megjelennek a szolgáltató (Ön, mint IPM szakember) és az ügyfél (a telephelyhez rendelt cég) alapadatai, mint cégnév, cím, kapcsolattartó (ha meg van adva a Globális Beállításokban és a Telephely űrlapon).
• Telephely környezeti adatai: A kiválasztott telephely leírása, környezeti kockázati tényezőinek értékelése (víz, zöldterület, szomszédok, hulladék), összesített környezeti kockázat, szezonális tényezők, általános környezeti intézkedések és megjegyzések.
• Területek adatai (aktuális állapot): A telephelyhez tartozó összes helyszín (lokáció) listája a legfontosabb adataikkal: név, leírás, kockázati kategória, éves intervallum, telepített eszközök, indikátorrendszer, potenciális kártevők, specifikus kockázatok (szerkezeti, higiéniai, bejutási pontok), helyszíni intézkedések és megjegyzések.
• Értékelések (a kiválasztott napokra vonatkozóan): A telephely helyszínein a kiválasztott exportálási dátumon rögzített összes kockázatértékelés részletei: helyszín neve, kártevő, veszély típusa és leírása, valószínűség, súlyosság, számított kockázati szint, intézkedések és megjegyzések.

PDF riport „Adatok + AI analízis” opcióval (további tartalmak):

• Kockázatértékelési metodológia: Egy szabványosított leírás a kockázatértékelés módszertanáról, beleértve a súlyosság, valószínűség és kockázati szintek definícióit és a kockázati mátrixot.
• Telephely áttekintése & környezeti kockázatelemzés (AI generált): Szöveges elemzés a telephely környezeti adottságairól és azok hatásairól a kártevő-kockázatokra.
• Helyszín-specifikus kockázatelemzés & intézkedések értékelése (AI generált): Részletes elemzés minden egyes helyszínről, értékelve a specifikus kockázatokat és a meglévő/javasolt intézkedéseket.
• Értékelési eredmények részletes elemzése (a kiválasztott napokra, AI generált): A konkrét értékelések mélyebb elemzése, összefüggések feltárása.
• Stratégiai kockázatkezelési terv & javaslatok (AI generált): Priorizált, konkrét javaslatok a kockázatok csökkentésére és az IPM program hatékonyságának növelésére.
• Vezetői összefoglaló (a kiválasztott napokra, AI generált): Magas szintű összefoglaló a legfontosabb megállapításokról és javaslatokról.
• Következtetés & kilátások (AI generált): Rövid záró gondolatok a telephely általános kockázati státuszáról és a jövőbeli teendőkről.

A riport nyelve a beállításoknál megadott riportnyelv lesz.

Amennyiben PDF formátumot választ és rendelkezik a megfelelő előfizetési szinttel, valamint elegendő AI kredittel, lehetősége van „Adatok + AI analízis” tartalmú riportot generálni. Ebben az esetben a rendszer a kiválasztott telephely és dátum rögzített adatait (telephelyi környezeti adatok, helyszínek adatai, aznapi értékelések) elküldi egy fejlett mesterséges intelligencia modellnek elemzésre.

Az AI a kapott strukturált adatok alapján szöveges elemzéseket és javaslatokat generál a riport alábbi főbb fejezeteihez:

• Telephely áttekintése & környezeti kockázatelemzés
• Helyszín-specifikus kockázatelemzés & intézkedések értékelése
• Értékelési eredmények részletes elemzése (a kiválasztott napokra)
• Stratégiai kockázatkezelési terv & javaslatok
• Vezetői összefoglaló
• Következtetés & kilátások

Az AI által generált szöveg a riport nyelvének megfelelően készül el. A cél, hogy egy szakmailag megalapozott, adatvezérelt, ugyanakkor emberi nyelven megfogalmazott elemzést kapjon, amely segít a kockázatok mélyebb megértésében és hatékonyabb kezelésében.

Fontos tudnivalók az AI analízisről:

• Az AI a rendelkezésre bocsátott adatok alapján dolgozik. Minél pontosabbak és részletesebbek a bevitt adatok, annál jobb minőségű elemzés várható.
• Az AI által generált tartalom szakmai felülvizsgálatot igényel. Ön, mint IPM szakember felelős a riport végleges tartalmáért és annak helyességéért.
• Az AI analízis használata kredithez kötött. Minden sikeres AI riport generálás csökkenti a napi kreditkeretét.

Az exportálási ablakban egy „AI Felelősségi Nyilatkozat” is megjelenik, amely felhívja a figyelmet a fentiekre.

Az AI kreditrendszer szabályozza, hogy egy felhasználó naponta hányszor veheti igénybe a mesterséges intelligencia által támogatott funkciókat, mint például az AI analízissel bővített PDF riportgenerálást vagy az IPM Program generálást.

• Napi limit: Minden felhasználóhoz (aki rendelkezik a megfelelő előfizetési szinttel) egy napi AI kreditlimit van rendelve.
• Kreditfelhasználás: Minden alkalommal, amikor sikeresen generál egy AI-alapú riportot (Kockázatértékelési riport AI analízissel vagy IPM Program), egy kredit levonásra kerül a napi keretéből.
• Kredit nullázódás: A felhasznált kreditek naponta (a szerver ideje szerint éjfélkor) automatikusan nullázódnak, és újra a teljes napi limit áll rendelkezésre.
• Ellenőrzés: Mielőtt egy AI funkciót használna, a rendszer ellenőrzi az aktuális kreditjeit. Ha elérte a napi limitet, a funkció nem lesz elérhető aznapra.
• Tájékoztatás: Az alkalmazás felületén (pl. a fejlécben és az exportálási ablakban) általában láthatja az aktuálisan elérhető kreditjeinek számát és a napi limitet.

Ez a rendszer biztosítja a szolgáltatás fenntartható használatát és erőforrás-gazdálkodását.

A kockázatértékelési riportokat jelenleg az alábbi formátumokban exportálhatja:

• CSV (Comma Separated Values): Egyszerű szöveges fájl, ahol az adatokat pontosvessző (vagy más elválasztójel) választja el. Könnyen importálható táblázatkezelő programokba (pl. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) és adatbázis-kezelő rendszerekbe. Ez a formátum elsősorban nyers adatok további feldolgozására alkalmas.
• XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet): Modern Excel fájlformátum. Az adatok strukturáltan, munkalapokra osztva jelennek meg (pl. Összegzés, Helyszínek, Értékelések). Tartalmazhat alapvető formázásokat, és közvetlenül szerkeszthető Excelben vagy más kompatibilis programokban.
• PDF (Portable Document Format): Nyomtatásra és megosztásra optimalizált, platformfüggetlen formátum. Megőrzi a dokumentum kinézetét minden eszközön. PDF export esetén választhat, hogy csak az adatokat, vagy az adatok mellett AI által generált szöveges elemzést is tartalmazzon a riport (megfelelő jogosultság és kreditek esetén).

A választott formátumtól függően a riport tartalma és megjelenése eltérő lehet.

Ha az alapos átolvasás és ellenőrzés után úgy dönt, hogy beavatkozás szükséges, akkor az alábbiakat javasoljuk:

• Adatok finomítása, kiegészítése: Módosítsa a telephelyi, területi, értékelési adatokat.
• Új adat hozzáadása: Vegyen fel új területeket, vagy területhez tartozó értékeléseket.
• Szerkesztés: Szerkessze a kész pdf fájlt egyszerűen, egy pdf szerkesztő programmal! Ehhez elsősorban a Canva online szerkesztőt javasoljuk, de bármilyen más szerkesztő alkalmas lehet. Canva esetén tökéletes marad a dokumentum elrendezése és kinézete, és nagyon egyszerű a használata!