Súgó – IPM Program

Az Integrált Kártevő-mentesítési (IPM) Program egy átfogó, AI által támogatott dokumentum, amely részletezi a kiválasztott telephely kártevő-mentesítési stratégiáját. A generálási folyamat több lépésből áll, amelyek során beállíthatja a dokumentum alapjait, mielőtt az AI legenerálná a dinamikus, elemző részeket.

A generálás lépései:

1. Navigáljon a „Telephelyek” nézetre, és válassza ki azt a telephelyet, amelyhez IPM Programot szeretne létrehozni.
2. Kattintson az adott telephelyhez tartozó „Program” ikonra/gombra.
3. Megnyílik egy konfigurációs ablak. Itt két fő tartalmi részt szabhat testre, mielőtt az AI dolgozni kezd:
   • Bevezető szöveg (globális): A „Bevezető módosítása” gombbal szerkesztheti a programok általános bevezetőjét. Ez a szöveg minden generált program elején meg fog jelenni. A módosítások mentésre kerülnek a fiókjához.
   • Statikus tartalom (telephely-specifikus, 6-9. szakaszok): Itt szerkesztheti az olyan szabványos részeket, mint az éves felülvizsgálat, a dokumentációs követelmények és a felelősségi körök. Ez a tartalom az adott telephelyhez mentődik, és csak egyszer kell beállítani.

   Mindkét szerkesztőablakban elérhető az AI Asszisztens, amely segít a szöveg finomításában.

4. Ha elégedett a bevezetővel és a statikus tartalommal, kattintson a „Program generálása” gombra. Az AI ekkor feldolgozza a telephely adatait az analitikai részek (1-5. szakaszok) létrehozásához. Ez a művelet 1 AI kreditbe kerül.
5. A generálást követően a teljes programot egy validációs ablakban fogja látni – amely egyesíti az Ön által beállított bevezetőt, az AI által generált analízist (1-5. szakaszok) és a telephely-specifikus statikus tartalmat (6-9. szakaszok). A folyamat csak az Ön szakmai felülvizsgálata és a teljes dokumentum jóváhagyása után fejeződik be.

Az IPM Program három, egymást kiegészítő részből áll, amelyeket különböző szinteken kezel a rendszer:

• Bevezető szöveg (globális sablon): Ez egy általános, Ön által szerkeszthető bevezető, amely minden legenerált IPM Program elején megjelenik, függetlenül a telephelytől. Globálisan mentődik a fiókjához.
• Statikus tartalom (telephely-specifikus, 6-9. szakaszok): Ezek szabványos, újrafelhasználható részek, beleértve az éves felülvizsgálati ütemtervet, a dokumentációs követelményeket, a felelősségi köröket és a vészhelyzeti protokollokat. Ezeket a programgeneráló ablakban konfigurálja, és az adott telephelyhez mentésre kerülnek. A rendszer egy alapértelmezett sablont biztosít, de ezt Ön szabadon testreszabhatja, akár az AI Asszisztens segítségével is. Ez a tartalom szolgál a program formai keretéül.
• AI által generált tartalom (analitikai, 1-5. szakaszok): Az AI ezeket a részeket a telephely specifikus adatai alapján hozza létre, beleértve a kockázatértékelési összefoglalót, a megelőzési stratégiát, a megfigyelőrendszer leírását és a helyszínspecifikus kártevő-kezelést. Ezt a tartalmat a végső validációs ablakban tekinti át és szerkesztheti.

Az IPM Program összeállítása során minden szerkesztőablakban (Bevezető, Statikus tartalom, Validációs ablak) egy beépített AI Asszisztens nyújt segítséget a szövegek finomításában, javításában vagy átfogalmazásában.

Hogyan működik az AI Asszisztens?

Amikor egy szövegmezőben dolgozik, egy diszkrét AI ikon jelenik meg a szerkesztőfelületen belül. Erre kattintva hívhatja elő az asszisztenst.

1. Segítségkérés: Kattintson az AI ikonra. Ekkor megjelenik egy kis ablak, amelyben az AI felajánl három gyors, a szövegkörnyezethez illeszkedő javaslatot (pl. „Nyelvtani hibák javítása”, „Átfogalmazás a jobb érthetőségért”).
2. Parancs megadása:
   • Válasszon egyet a felajánlott gombok közül, VAGY
   • Kattintson az „Egyéb…” gombra, és írja be saját, egyedi utasítását (pl. „Fogalmazd át szakmaibb nyelvezetre”, „Legyen rövidebb és lényegretörőbb”).
3. Módosítás végrehajtása: Miután kiválasztotta vagy beírta a parancsot, az AI feldolgozza a kérést, és a szerkesztőben lévő aktuális szöveget a parancsnak megfelelően módosítja. Fontos: Ez a művelet 1 AI kreditbe kerül.
4. Ellenőrzés és elfogadás: Az AI által módosított szöveg azonnal megjelenik a szerkesztőben. Kérjük, minden esetben gondosan olvassa át és ellenőrizze a végeredményt! Ön felel a tartalom pontosságáért.

Mibe kerül az AI Asszisztens használata? Vannak korlátok?

Az AI Asszisztens használata kreditrendszeren alapul, hogy a szolgáltatás minőségét és elérhetőségét minden felhasználónk számára biztosítani tudjuk.

• Javaslatok kérése (ingyenes): Amikor megnyitja az AI Asszisztenst, az első lépés – a gyors javaslatok betöltése – nem kerül kreditbe. Ezt díjmentesen használhatja a lehetőségek felmérésére.
• Szöveg módosítása (1 kredit): Amikor egy konkrét paranccsal (akár egy gombot választva, akár egyedi utasítást beírva) módosíttatja a szöveget, az 1 AI kreditet von le a napi keretéből.
• Napi limit: Minden felhasználónak van egy napi kreditkerete. Ha eléri ezt a limitet, aznap már nem tud több szöveget módosítani az AI-val, de a keret a következő napon újra feltöltődik.

Milyen parancsokat adhatok az AI-nak?

Az AI Asszisztens rugalmas, de a legjobb eredmények érdekében érdemes egyértelmű, konkrét utasításokat adni. Az asszisztens kártevőirtási és dokumentációs szakértőként lett beállítva, így az ilyen jellegű kérésekre adja a legjobb válaszokat.

Jó példák parancsokra:

• „Javítsd ki az összes nyelvtani és helyesírási hibát.”
• „Fogalmazd át ezt a bekezdést, hogy professzionálisabb hangvételű legyen.”
• „Tedd ezt a szöveget rövidebbé és könnyebben érthetővé.”
• „Bővítsd ki ezt a részt a rágcsálók elleni megelőző intézkedésekkel.”
• „Fordítsd le ezt a szöveget angolra.”

Fontos tudnivaló a működésről: Bár Ön egy-egy bekezdésre vagy részre hivatkozik a parancsban, a rendszer technikailag mindig a teljes szöveget küldi el elemzésre. Az AI elég fejlett ahhoz, hogy a parancs alapján beazonosítsa a megfelelő szövegrészt, csak azt módosítsa, majd a teljes, frissített szöveget adja vissza. A végeredmény tehát egy célzott módosítás lesz a teljes dokumentumon belül.

Bátran kísérletezzen az egyedi parancsokkal az „Egyéb…” opción keresztül, hogy a legtöbbet hozza ki az asszisztensből!

Miután az AI legenerálta a program analitikai részeit, a rendszer egy végső szerkesztő- és validációs ablakban jeleníti meg a teljes dokumentumot. Ez együttesen mutatja az Ön által beállított bevezetőt, az AI által generált analízist (1-5. szakaszok) és a telephely-specifikus statikus tartalmat (6-9. szakaszok). Ebben a nézetben is használhatja az AI Asszisztenst a szöveg további finomítására.

Az Ön szakmai felelőssége és kötelessége, hogy a teljes tartalmat figyelmesen elolvassa, és a beépített szerkesztővel (akár az AI Asszisztens segítségével) a valóságnak, a helyi előírásoknak, az iparági szabványoknak (pl. IFS, BRCGS) és a saját szakmai megítélésének megfelelően módosítsa azt.

AI Felelősségi nyilatkozat
Együtt a legjobb eredményekért: Az ipmflow.com AI eszközei támogatják az Ön szakértelmét az adatok feldolgozásával. A legjobb eredmények érdekében kérjük, pontos adatokat és egyértelmű utasításokat adjon meg. Mivel az AI technológia folyamatosan fejlődik, a generált tartalom mindig megköveteli az Ön gondos szakmai felülvizsgálatát. Ön felelős a végeredmény pontosságáért és annak rendeltetésszerű felhasználásáért. Köszönjük felelősségteljes együttműködését!

A „Validálás és PDF generálása” gombra kattintva Ön megerősíti, hogy a véglegesített tartalomért teljes körű szakmai felelősséget vállal. Ez a gomb zárolja a dokumentumot, és elhelyezi rajta a hitelesítő validációs bélyegzőt.

Az AI által generált és Ön által validált IPM Program egy strukturált, auditálható dokumentum. A főbb részei a következők:

• Bevezető: Ön által szerkesztett, globális bevezető szöveg.
• AI által generált analitikai részek (1-5. szakaszok):
  • Felmérés és kockázatértékelési összefoglaló
  • Megelőzési stratégia (Kizárás, Korlátozás, Higiénia)
  • A megfigyelő- és ellenőrzőrendszer részletes leírása
  • Kártevő-mentesítési Program Helyszín és Kártevő szerint
  • Összefoglaló
• Testreszabható statikus részek (6-9. szakaszok): Éves felülvizsgálati ütemterv, dokumentációs követelmények, felelősségi körök meghatározása, vészhelyzeti protokoll súlyos kártevő-incidensek esetére.
• Adatvezérelt elemek: Szolgáltatói/ügyféladatok, telephely környezeti adatai, helyszínadatok, felmérések összegzése (a dokumentumba integrálva).

Minden Ön által validált, AI-támogatott PDF dokumentumra egy hitelesítő validációs bélyegző kerül. Ez igazolja, hogy a dokumentumot egy szakember felülvizsgálta és jóváhagyta. A bélyegző az EU AI Act megfelelőség szempontjából is kulcsfontosságú, mivel rögzíti a szakmai felelősségvállalást.

A bélyegző tartalma:

• Az Ön neve (vagy ennek hiányában a bejelentkezési e-mail címe)
• A validálás pontos dátuma és időpontja
• Egyedi dokumentumazonosító

Győződjön meg róla, hogy a „Szakmai név” mező helyesen van kitöltve a „Beállítások” menüben.

Az AI kreditrendszer szabályozza az AI-alapú funkciók (pl. IPM Program generálás, AI Asszisztens használata) használatát. Minden felhasználónak napi kreditkerete van, és minden kreditterheléssel járó AI funkció használatakor egy kredit levonásra kerül. A keret naponta automatikusan újratöltődik. Aktuális kreditegyenlegét a felületen követheti nyomon.