Hogyan hozhatok létre új kockázatértékelést egy területhez?
Új kockázatértékelés létrehozásához először navigáljon a kívánt telephelyen belüli területhez. Az „Értékelések” nézetben keresse az „Új értékelés” vagy „+” ikont tartalmazó gombot.
- Válassza ki a telephelyet, majd a telephelyen belül a területet.
- Az „Értékelések” nézetben kattintson az „Új értékelés” gombra.
- Megjelenik az értékelés űrlapja. Töltse ki a következő mezőket:
- Kártevő: Adja meg az észlelt vagy potenciális kártevő nevét.
- Veszély típusa: Válassza ki a legördülő listából (pl. Bejutás, Behurcolás, Elszaporodás).
- Veszély leírása: Részletezze a konkrét veszélyt.
- Valószínűség: Értékelje 1-3 skálán (Ritka, Lehetséges, Valószínű).
- Súlyosság: Értékelje 1-3 skálán (Alacsony, Közepes, Magas).
- A Kockázati szint (1-4) automatikusan kiszámításra kerül.
- Intézkedések: Adja meg a javasolt vagy megtett intézkedéseket.
- Megjegyzések: Rögzítsen egyéb releváns információkat.
- Kattintson az „Értékelés mentése” gombra.
Szakmai tipp: Az „Intézkedések” mezőben egyértelműen fogalmazza meg, hogy az adott intézkedés egy jövőbeli javaslat, vagy egy már megvalósult, meglévő kontroll. Ez kulcsfontosságú lesz a későbbi, AI által támogatott dokumentumok generálásakor.
Hogyan módosíthatok egy meglévő értékelést?
Egy már rögzített értékelés módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Navigáljon el a megfelelő terület „Értékelések” listájához.
- Keresse meg a módosítani kívánt értékelést, majd kattintson a hozzá tartozó „Szerkesztés” (ceruza) ikonra.
- Végezze el a szükséges változtatásokat a megjelenő űrlapon.
- Kattintson a „Változtatások mentése” gombra.
Mi történik, ha törlök egy értékelést?
Egy értékelés törlése végleges, vissza nem fordítható művelet. A törléssel az adott értékeléshez rögzített összes adat (kártevő, kockázati szint, intézkedések stb.) eltávolításra kerül a rendszerből.
A törlés előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
Milyen adatokat rögzíthetek egy kockázatértékeléshez?
Egy kockázatértékelés során az alábbi adatokat rögzítheti egy adott területen észlelt vagy potenciális kártevővel kapcsolatban:
- Kártevő: Azonosított kártevő neve (pl. Házi egér, Német csótány).
- Veszély típusa: A kártevő által jelentett elsődleges veszélyforrás. Választható opciók:
- Bejutás: A kártevő aktív bejutása a területre.
- Behurcolás: A kártevő passzív bekerülése (pl. áruval, csomagolóanyaggal).
- Elszaporodás: A kártevő megtelepedése és szaporodása a területen.
- Keresztszennyeződés: A kártevő által okozott szennyeződés átvitele.
- Külső jelenlét: A kártevő jelenléte a létesítményen kívül, de kockázatot jelentve.
- Veszély leírása: Rövid, szöveges leírás a konkrét veszélyről, annak körülményeiről.
- Valószínűség: Annak becslése, hogy a veszély milyen gyakorisággal következhet be (1: Ritka, 2: Lehetséges, 3: Valószínű).
- Súlyosság: Annak becslése, hogy a veszély bekövetkezése milyen mértékű kárt vagy negatív hatást eredményezne (1: Alacsony, 2: Közepes, 3: Magas).
- Kockázati szint: A valószínűség és súlyosság alapján automatikusan számított érték (1-től 4-ig), amely a kockázat mértékét jelzi.
- Intézkedések: A veszély csökkentésére vagy megszüntetésére javasolt vagy már megtett konkrét intézkedések leírása.
- Megjegyzések: Egyéb, az értékeléssel kapcsolatos fontos információk, észrevételek.
Az értékelés dátuma automatikusan rögzítésre kerül a létrehozáskor.
Hogyan számítja ki a rendszer a kockázati szintet?
A kockázati szint (1-4) a megadott „Valószínűség” (1-3) és „Súlyosság” (1-3) értékek alapján, egy előre definiált kockázati mátrix segítségével kerül automatikusan kiszámításra.
| Súlyosság | Valószínűség | ||
|---|---|---|---|
| 1 (Ritka) | 2 (Lehetséges) | 3 (Valószínű) | |
| 3 (Magas) | 3 | 4 | 4 |
| 2 (Közepes) | 2 | 3 | 4 |
| 1 (Alacsony) | 1 | 2 | 3 |
A színek a kockázati szinteket jelölik (1: Zöld, 2: Sárga, 3: Narancs, 4: Piros).
Hogyan szűrhetem és rendezhetem az értékeléseket?
Az „Értékelések” nézetben több lehetőség is van az értékelések szűrésére és rendezésére, hogy könnyebben megtalálja a releváns információkat. Szűrhet dátumtartományra, és a kártya- vagy táblázatnézetben különböző szempontok (pl. Dátum, Kockázati szint) szerint rendezheti is a listát.
Megtekinthetem egy értékelés részleteit anélkül, hogy szerkeszteném?
Igen, minden egyes értékelés mellett található egy „Részletek” gomb. Erre kattintva egy felugró ablakban, csak olvasási nézetben jelennek meg az értékelés rögzített adatai.
Van korlátozás arra, hogy hány értékelést rögzíthetek?
A rendszer teljesítményének optimalizálása érdekében egy területhez (lokációhoz) legfeljebb 20 értékelés rögzíthető. Amikor új értékelést ment, és a meglévők száma eléri ezt a korlátot, a rendszer automatikusan törli a legrégebbi értékelést, hogy helyet biztosítson az újnak.
Fontos: Legyen tudatában ennek a működésnek. Ha a régebbi adatok megőrzése kritikus, a későbbiekben ismertetett export funkcióval rendszeresen archiválhatja azokat.