Milyen globális beállításokat adhatok meg?
A „Beállítások” panelen – amelyet a felületen egy fogaskerék ikonnal érhet el – olyan globális adatokat adhat meg, amelyek az Ön vagy cége alapértelmezett információiként jelennek meg a generált riportokon és dokumentumokon. Ezek a beállítások felhasználói szinten mentődnek.
A következő adatokat rögzítheti:
- Cégnév: Az Ön cégének vagy vállalkozásának hivatalos neve, amely szolgáltatóként megjelenik a riportokon.
- Cég címe: A cég székhelyének vagy központi irodájának címe.
- Szakember neve: Az Ön neve, mint a kártevőirtási feladatokat végző vagy a dokumentumokat hitelesítő szakember.
- Engedélyszám: Ez országonként eltérő lehet (pl.: működési nyilvántartási szám, engedélyokirat száma vagy bizonyítványszám).
- Kapcsolati e-mail cím: Egy e-mail cím, amelyen keresztül az ügyfelek vagy partnerek felvehetik Önnel a kapcsolatot.
- Logó: Lehetősége van feltölteni cége logóját (PNG vagy JPG/JPEG formátumban, maximum 2MB méretben, ajánlott szélesség 100-500px). Ez a logó megjelenik a generált PDF dokumentumok fejlécében, professzionális és egyedi megjelenést biztosítva.
- Márka színe: Egy szín, amely kiemelésként fog szolgálni a generált dokumentumokban.
Ezeknek a beállításoknak a pontos kitöltése elengedhetetlen a professzionális megjelenésű, egységes és hiteles dokumentumok készítéséhez.
Hogyan tölthetek fel logót a riportokhoz?
A céglogó feltöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket a „Beállítások” panelen:
- Kattintson a felületen a „Beállítások” (fogaskerék) ikonra.
- A megjelenő ablakban keresse meg a „Logó” szekciót.
- Kattintson a fájlválasztó mezőre vagy az „Új logó feltöltése” gombra egy új logó feltöltéséhez vagy a meglévő cseréjéhez.
- Válassza ki a számítógépéről a logó képfájlját. A támogatott formátumok a PNG és a JPG/JPEG.
- A fájl mérete legfeljebb 2MB lehet. A legjobb megjelenés érdekében az ajánlott képszélesség 100 és 500 pixel között van.
- A kiválasztás után a logó előnézete megjelenik az ablakban.
- A módosítások véglegesítéséhez kattintson a „Beállítások mentése” gombra.
A sikeres mentést követően ez a logó fog megjelenni minden újonnan generált PDF dokumentum fejlécében.
Tipp: Használjon jó minőségű, lehetőség szerint transzparens hátterű PNG logót a legprofesszionálisabb eredmény érdekében.
Hogyan változtathatom meg a dokumentumok alapértelmezett nyelvét?
Az alkalmazás és a generált dokumentumok (beleértve az AI Kockázatelemzést és az IPM Programot is) alapértelmezett nyelvét a felület jobb felső sarkában található nyelvválasztó menüvel állíthatja be.
A nyelv átállítását követően minden újonnan generált dokumentum a kiválasztott nyelven fog elkészülni. Ez vonatkozik a riportok állandó szöveges részeire (pl. fejlécek, módszertan) és a mesterséges intelligencia által generált elemzésekre is.
Miért kiemelten fontosak a „Cégnév”, „Cím”, „Szakember neve” és „Engedélyszám” mezők?
Ezek az adatok az Ön vagy cége hivatalos azonosítására szolgálnak, és elengedhetetlenek a professzionális, hiteles dokumentumok létrehozásához. A „Beállítások” panelen megadott információk a következőképpen használódnak fel:
- Cégnév és Cég címe: Megjelennek a PDF dokumentumok fejlécében, mint a szolgáltatást nyújtó vállalkozás adatai.
- Engedélyszám: Szintén a riport fejlécében vagy egy dedikált információs blokkban jelenik meg, igazolva a tevékenység végzéséhez szükséges jogosultságot.
- Szakember neve: Ez az adat bír a legnagyobb jelentőséggel a dokumentumok hitelesítésekor. Amellett, hogy megjelenik a riportokon, ez a név kerül az Ön által validált, AI által létrehozott dokumentumokra (Kockázatelemzés, IPM Program) is. A validációs bélyegző az Ön nevét használja a szakmai felelősségvállalás igazolására. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, a rendszer a bejelentkezéshez használt e-mail címét fogja a bélyegzőn feltüntetni.
A pontos adatok megadása biztosítja, hogy az Ön által készített dokumentumok minden szakmai és jogi követelménynek megfeleljenek, és megerősítsék az Ön professzionalizmusát ügyfelei és a hatóságok felé.