A program egy hierarchikus struktúrában kezeli a kártevőirtással kapcsolatos adatokat, hogy átlátható és logikus rendszert biztosítson. Ennek a hierarchiának a megértése kulcsfontosságú a hatékony használathoz.

A program felépítése a következő szintekből áll:

1. Telephely: Ez a legmagasabb szintű egység, amely egy konkrét ügyfelet vagy földrajzi helyszínt képvisel (pl. gyár, irodaház). Itt rögzítheti az általános adatokat és a környezeti kockázatokat. Lehetősége van egy teljes telephelyet klónozni, beleértve annak összes területét és értékelését is, meggyorsítva a hasonló egységek felvitelét.
   • Fontos: A főbb dokumentumok, mint a Kockázatértékelési Riport és az IPM Program, mindig telephely szinten generálódnak.
2. Terület (Lokáció): Egy telephelyen belül több, jól elkülöníthető területet hozhat létre (pl. raktár, termelési csarnok, iroda). Minden területhez részletes adatokat rögzíthet (kockázati kategória, potenciális kártevők, telepített eszközök stb.). Egyedi területeket is klónozhat egy telephelyen belül, ami ideális az azonos típusú helyiségek gyors rögzítésére.
3. Értékelés: Ez a leggyakoribb adatrögzítési szint. Egy értékelés egy adott területen, egy adott időpontban észlelt konkrét kártevő-veszély felmérését jelenti (kártevő, veszély típusa, valószínűség, súlyosság, intézkedések). Az értékelések rendszeres rögzítése adja a későbbi elemzések alapját.

Összefoglalva a munkafolyamat:

1. Létrehozza a Telephelyet.
2. A telephelyen belül definiálja a Területeket.
3. A területeken rendszeresen Értékeléseket rögzít.
4. A telephely szintjén riportot generál. Ha az **AI-alapú opciót** választja (Kockázatelemzés vagy IPM Program), a rendszer által generált javaslatot egy szerkesztő ablakban **kötelezően felülvizsgálja és validálja**. A hitelesített dokumentumok a **Dokumentumok** oldalra kerülnek.
ol>

Ez a struktúra biztosítja, hogy minden adat a megfelelő kontextusban kerüljön rögzítésre, a riportok pedig mindig a teljes képet tükrözzék az adott telephely kártevőkockázati helyzetéről.

A „Dokumentumok” oldal egy biztonságos, központi tárhely az alkalmazáson belül, amely az Ön által generált és validált, mesterséges intelligencia által támogatott dokumentumok tárolására szolgál.

Fő célja a hosszú távú, biztonságos archiválás és a jogszabályi megfelelőség (pl. EU AI Act) biztosítása. Minden ide mentett dokumentum szigorúan bizalmasan van kezelve és 5 évig megőrzésre kerül.

A „Dokumentumok” oldalon könnyen kezelheti és visszakeresheti a korábban hitelesített dokumentumait. A felületen a következő lehetőségei vannak:

• Keresés: A keresőmezőbe írva gyorsan megtalálhat egy dokumentumot annak neve vagy egyedi azonosítója alapján.
• Szűrés típus szerint: A „Dokumentum típus” legördülő menüben kiválaszthatja, hogy csak a Kockázatelemzéseket vagy csak az IPM Programokat szeretné látni.
• Rendezés: A „Rendezés” menü segítségével rendezheti a listát a legújabb vagy legrégebbi dokumentumok szerint.

A listában minden dokumentumról láthatja a legfontosabb adatokat: a nevét és azonosítóját, típusát, méretét, a létrehozás és a lejárat dátumát, valamint a validálást végző szakember nevét. A „Letöltés” gombbal bármikor újra letöltheti a hitelesített PDF fájlt.

Az alkalmazásban elérhető mesterséges intelligencia funkciókat a Google legmodernebb nyelvi modelljei, a Gemini családba tartozó modellek működtetik. A kapcsolat egy biztonságos, titkosított API (alkalmazásprogramozási interfész) kapcsolaton keresztül jön létre.

Adatbiztonság és titoktartás

A technológiát szolgáltató Google hivatalos adatkezelési irányelvei szerint a riportok generálásához felhasznált adatokat (telephelyi, területi, értékelési adatok) a rendszer kizárólag a kérés feldolgozásának és a válasz generálásának idejére használja fel.

Az Ön adatai nem kerülnek felhasználásra a Google modelljeinek tanítására, és a feldolgozás után nem tárolódnak a Google rendszereiben. Ez garantálja az Ön üzleti adatainak bizalmas kezelését és biztonságát.

A „Beállítások” panelen – amelyet a felületen egy fogaskerék ikonnal érhet el – olyan globális adatokat adhat meg, amelyek az Ön vagy cége alapértelmezett információiként jelennek meg a generált riportokon és dokumentumokon. Ezek a beállítások felhasználói szinten mentődnek.

A következő adatokat rögzítheti:

• Cégnév: Az Ön cégének vagy vállalkozásának hivatalos neve.
• Cég címe: A cég székhelyének vagy központi irodájának címe.
• Szakember neve: Az Ön neve, mint a dokumentumokat hitelesítő szakember.
• Engedélyszám: Tevékenység végzéséhez szükséges jogosultságot igazoló szám.
• Kapcsolati e-mail cím: Kapcsolattartási e-mail cím.
• Logó: Cége logója, amely a PDF dokumentumok fejlécében jelenik meg.
• Márka színe: Egy szín, amely kiemelésként fog szolgálni a generált dokumentumokban.

Ez az adat bír a legnagyobb jelentőséggel a dokumentumok hitelesítésekor. Amellett, hogy megjelenik a riportokon, ez a név kerül az Ön által validált, AI által létrehozott dokumentumokra (Kockázatelemzés, IPM Program) is. A validációs bélyegző az Ön nevét használja a szakmai felelősségvállalás igazolására.

Ha ezt a mezőt üresen hagyja, a rendszer a bejelentkezéshez használt e-mail címét fogja a bélyegzőn feltüntetni.

Új telephely létrehozásához a Telephelyek nézetben keresse az „Új telephely” gombot. A megjelenő űrlapon adja meg a telephely alapadatait (név, leírás, céginformációk) és értékelje a környezeti kockázatokat (vízforrások, zöldterületek, szomszédok, hulladékkezelés) egy 1-től 3-ig terjedő skálán.

A klónozás funkcióval jelentős időt takaríthat meg. A telephely klónozása létrehozza annak teljes másolatát, beleértve a telephelyhez rögzített összes területet és azok összes korábbi értékelését is.

Fontos: A lemásolt kockázatértékelések dátuma automatikusan a klónozás napjára fog frissülni. Az így létrejött új telephely és annak adatai teljesen függetlenek az eredetitől.

Új terület (lokáció) létrehozásához először válassza ki a szülő telephelyet, majd a „Területek” nézetben kattintson az „Új terület” gombra. A megjelenő űrlapon rögzítheti a terület összes fontos adatát, mint a kockázati kategóriát, potenciális kártevőket, telepített eszközöket, irtószeres eljárásokat és a helyszíni kockázatokat.

Ha egy telephelyen több azonos vagy nagyon hasonló terület van (pl. egyforma irodák, raktársorok), a klónozás funkcióval gyorsan létrehozhatja azok másolatait. A terület klónozása átmásolja annak minden beállítását: a kockázati kategóriát, a potenciális kártevőket, a telepített eszközöket és a megadott irtószeres eljárásokat is.

Új kockázatértékelés létrehozásához navigáljon a kívánt területhez, majd az „Értékelések” nézetben kattintson az „Új értékelés” gombra. A megjelenő űrlapon adja meg a kártevőt, a veszély típusát, értékelje a valószínűséget és a súlyosságot (a rendszer a kockázati szintet automatikusan számolja), és rögzítse a szükséges intézkedéseket.

Szakmai tipp: Az „Intézkedések” mezőben egyértelműen különítse el a már meglévő kontrollokat a jövőbeli javaslatoktól (pl. „Javasolt: …” vagy „Meglévő: …”). Ez kulcsfontosságú az AI által generált riportok pontosságához.

A telephely „Kockázatelemzés export” gombjára kattintva készíthet riportot. Választhat nyers adatexportot (CSV, XLSX) vagy professzionális PDF dokumentumot. PDF esetén kérhet „Csak adatok” vagy „Adatok + AI analízis” opciót. Az AI opció választása után a generált szöveget egy szerkesztő ablakban kötelező felülvizsgálni és validálni.

A Program egy átfogó, mesterséges intelligencia (AI) által támogatott stratégiai dokumentum. A generálást a telephely „Program” gombjára kattintva indíthatja el.

A mesterséges intelligencia a telephelyhez rögzített összes releváns adatot felhasználja, beleértve a telephely környezeti és alapadatait, az összes hozzá tartozó helyszín részletes adatait, valamint a helyszínekhez kapcsolódó legfrissebb (maximum 30) felmérést. Minél pontosabb és részletesebb az adatrögzítés, annál testreszabottabb programjavaslatot készít az AI.

A generált szövegjavaslatot egy szerkesztő ablakban kötelező szakmailag felülvizsgálni, módosítani és validálni, mielőtt a végleges, hitelesített PDF dokumentum elkészülne.