A program egy hierarchikus struktúrában kezeli a kártevőirtással kapcsolatos adatokat, hogy átlátható és logikus rendszert biztosítson. Ennek a hierarchiának a megértése kulcsfontosságú a hatékony használathoz.

A program felépítése a következő szintekből áll:

1. Telephely: Ez a legmagasabb szintű egység. Egy telephely egy konkrét földrajzi helyszínt vagy ügyfelet képvisel, ahol a kártevőirtási tevékenységet végzi (pl. egy gyár, egy irodaház, egy élelmiszerüzlet).
   • Minden telephelyhez rögzítheti az általános adatokat, mint a nevét, leírását, céginformációkat (ha szükséges), és felmérheti az általános környezeti kockázati tényezőket (pl. közeli vízforrások, zöldterületek, szomszédos létesítmények, hulladékkezelés).
   • Fontos: A főbb riportok és dokumentumok, mint a Kockázatértékelési Riport és az IPM Program, mindig telephely szinten generálódnak. Ezek az adott telephely összes releváns adatát összesítik és elemzik.
2. Terület/Lokáció: Egy telephelyen belül több, jól elkülöníthető területet vagy lokációt hozhat létre. Ezek a telephely specifikus részei, ahol eltérő kockázatok vagy kártevő-aktivitás lehet jellemző (pl. egy gyártelepen belül: raktár, termelési csarnok, irodaépület, étkező, külső kerítés menti sáv).
   • Minden egyes területhez részletes adatokat rögzíthet, mint például a nevét, leírását, kockázati kategóriáját (alacsony, közepes, magas), a potenciális kártevőket, a telepített monitoring eszközöket (csapdákat), a specifikus szerkezeti és higiéniai kockázatokat, valamint az ott alkalmazott kártevőirtási módszereket.
3. Értékelés: Ez a legalacsonyabb, de leggyakrabban használt adatrögzítési szint. Egy értékelés egy adott területen (lokációban) egy adott időpontban észlelt vagy potenciális kártevő-veszély konkrét felmérését jelenti.
   • Minden értékeléshez megadhatja az észlelt kártevőt, a veszély típusát (pl. bejutás, elszaporodás), annak leírását, a valószínűségét és súlyosságát (amiből a rendszer automatikusan kockázati szintet számol), valamint a javasolt vagy megtett intézkedéseket.
   • Az értékelések rendszeres rögzítése adja az alapot a trendek elemzéséhez, a kockázatok nyomon követéséhez és a beavatkozások hatékonyságának méréséhez.

Összefoglalva a munkafolyamat:

1. Először létrehozza a Telephelyet az általános adatokkal.
2. A telephelyen belül definiálja a különböző Területeket/Lokációkat, részletesen felmérve azok sajátosságait.
3. Ezt követően a területeken rendszeresen Értékeléseket végez és rögzít a kártevőhelyzetről.
4. Amikor riportra van szüksége (pl. egy auditra vagy ügyfél-tájékoztatásra), akkor a Telephely szintjén generálja a Kockázatértékelési Riportot (egy adott időszakra vonatkozóan, akár AI elemzéssel) vagy az átfogó IPM Programot (amely a telephely összes adatát felhasználja).

Ez a struktúra biztosítja, hogy minden adat a megfelelő kontextusban kerüljön rögzítésre, és a riportok mindig a teljes képet tükrözzék az adott telephely kártevő-kockázati helyzetéről.